1、各类银行票据由报账员保管，印鉴章二人以上负责保管。收据由财产保管员保管，领用时需做好登记工作，作废收据要盖“作废”章，连同存根一起保存。

2、设置专职的财产保管员，负责财产物资的收发工作，建立财产帐，制定各种管理制度。

3、校内数额巨大的开支由校务会集体讨论，主管领导根据讨论后的决定进行审批。（总务主任批准权限在5000元以内，校长批准权限10000元以内，10000元以上由校务会商讨决定。）

4、现金保险箱钥匙及密码由报账员保管，报账员工作调动时收回钥匙和更换密码。